Robot d'administration · pour PME exigeantes

Toute votre administration. Gérée.

exero automatise vos e-mails, devis, factures, relances, comptabilité et comptes-rendus. La vitesse de la machine, la rigueur d'un directeur administratif.

Demander un devis Voir en action

Modulaire et personnalisable — chaque robot est configuré sur devis, selon vos besoins.

ModulaireSur devisValidation humaine IA de dernière générationSans engagement

La démo en 60 secondes

Le robot travaille. Vous décidez.

Connectez vos outils, laissez exero traiter le flux administratif du quotidien, et ne validez que ce qui compte.

Fonctionnalités

Un problème administratif. Une réponse automatique.

E-mails

Trié, priorisé, déjà répondu.

exero lit votre boîte, isole l'urgent et prépare des brouillons de réponse fidèles à votre ton. Vous relisez, vous envoyez.

  • Tri et priorisation automatiques
  • Brouillons de réponse contextualisés
  • Rien n'est envoyé sans votre accord
EmailsIA
Client Priorité haute il y a 8 min
Studio Alma — validation du devis salle de bain
Résumé : le client valide le devis et demande une date d'intervention.
Brouillon rédigé par exero
Bonjour, merci pour votre retour. Nous confirmons l'intervention et vous proposons le mardi 15/07 au matin. Bien à vous, Votre équipe.
Valider & envoyer Modifier
Factures

Lues et rapprochées, sans saisie.

Chaque facture est extraite, comprise et rapprochée de la bonne commande ou du bon paiement. La comptabilité reçoit des données propres.

  • Lecture automatique (OCR intelligent)
  • Rapprochement commande / paiement
  • Écarts signalés immédiatement
FacturesIA
4 210 €
Encaissé
1 180 €
En attente
340 €
Impayé
N°ClientMontantStatut
FA-041Boulangerie Dumas1 560 €Payée
FA-040Studio Alma2 650 €Payée
FA-039Le Gauthier1 180 €En attente
FA-037M. Martin340 €Impayée +15
+ Nouvelle facture Créées depuis les devis acceptés
Devis

Rédigés à partir d'une simple demande.

Une demande arrive par mail ou par téléphone : exero comprend le besoin, chiffre chaque poste et prépare un devis clair, prêt à envoyer. Vous ajustez, vous validez.

  • Devis générés depuis la demande client
  • Postes, quantités et TVA calculés
  • Transformés en facture en un clic
DevisIA
« Fuite sous l'évier + remplacer le vieux robinet. Pouvez-vous me faire un devis ? » — M. Bernard, Villeurbanne
DEVIS DV-2026-014 10/07/2026
Déplacement & diagnostic
intervention à domicile
1
80 €
Réparation de la fuite
main d'œuvre + joints
1
140 €
Fourniture robinet mitigeur
modèle standard
1
95 €
TVA 20 %63 €
Total TTC378 €
Relances

Impayés suivis. Zéro oubli.

Les échéances sont surveillées, les relances partent au bon moment, au bon ton. Votre trésorerie ne dépend plus d'un post-it.

  • Suivi automatique des échéances
  • Séquences de relance progressives
  • Escalade uniquement si nécessaire
RelancesIA
M. Martin Impayée +15 j 2ᵉ relance · ferme
Facture FA-2026-037 impayée · 340 €
Message rédigé par exero
Bonjour M. Martin, sauf erreur de notre part, la facture FA-2026-037 (340 €) reste impayée depuis 15 jours. Merci de bien vouloir procéder au règlement sous 8 jours. Restant à votre disposition, Votre équipe.
Envoyer la relance Reporter
Comptes-rendus & reporting

La synthèse claire, en un clic.

Comptes-rendus de réunion, tableaux de bord, reporting mensuel : exero assemble les chiffres et rédige la synthèse. Vous lisez, vous arbitrez.

  • Comptes-rendus rédigés automatiquement
  • Reporting consolidé, prêt à partager
  • Alertes sur les écarts qui comptent
Comptes-rendusIA
Réunion chantier — Villa Bernard
Synthèse générée à partir de vos notes.
Décisions
• Devis validé — intervention le 15/07.
• Acompte de 30 % à la commande.
Tâches
À faire Commander le mitigeur Léa · 12/07
À faire Envoyer l'appel d'acompte Compta · 11/07
Comptabilité

Vos dépenses triées. La TVA prête.

Déposez la photo ou le PDF d'un justificatif : le bot lit la facture, remplit fournisseur, catégorie, HT, TVA et TTC — et tient votre TVA à jour.

  • Lecture des justificatifs (photo / PDF)
  • Catégorisation comptable automatique
  • TVA collectée et déductible, prêtes à déclarer
ComptabilitéIA
27 €
TVA à récupérer
177 €
Dépenses du mois
DétailCatégorieTTCTVA
OVH — hébergementHébergement11,99 €20 %
Fournitures bureauFournitures84,50 €20 %
Abonnement NotionLogiciels49,00 €20 %
Déjeuner clientRepas32,00 €10 %
+ Déposer un justificatif Lu et rempli par le bot
Contrats & documents

Générés vite, relus finement.

exero rédige vos contrats et documents à partir de vos modèles, et signale les clauses à risque avant signature. Vous gardez l'historique et chaque version.

  • Génération depuis vos modèles
  • Repérage des clauses à risque
  • Historique et versions traçables
ContratsIA
CONTRAT DE PRESTATION Studio Alma · 10/07/2026
Art. 3 — Délais d'intervention et pénalités de retard applicables au prestataire.
Clause à vérifier Pénalité de retard à 5 % / jour signalé par exero
Conforme Conditions de paiement · 30 jours OK
Générer le PDF Relire les clauses
Ventes / caisse

Encaissez. Le reste se met à jour seul.

Enregistrez une vente en quelques secondes : exero calcule le total et la TVA, puis reporte tout dans votre chiffre d'affaires, votre comptabilité et votre bilan — sans double saisie.

  • Encaissement rapide (espèces, carte, virement)
  • Total et TVA calculés automatiquement
  • Reporté dans le bilan et la comptabilité
VentesIA
1 240 €
Ventes du jour
18
Tickets
Intervention plomberie
M. Bernard
1
220 €
Fourniture mitigeur
réf. STD-14
1
95 €
Total TTC315 €
Encaisser Carte · Espèces
Bilan

Votre situation, en temps réel.

Recettes, dépenses, résultat : exero consolide tout au fil de l'eau. Une facture payée, une dépense saisie, et le bilan se met à jour instantanément — plus aucun tableur à tenir.

  • Recettes et dépenses consolidées
  • Résultat net calculé en continu
  • À jour à chaque paiement encaissé
BilanIA
8 450 €
Recettes
3 120 €
Dépenses
5 330 €
Résultat
4 derniers mois
Avr
Mai
Juin
Juil
+18 % vs mois dernier Mis à jour à chaque paiement
Agenda

Vos rendez-vous, au bon endroit.

Interventions, rendez-vous clients, échéances : exero tient votre agenda, relie chaque créneau à la bonne fiche client et vous rappelle ce qui compte, au bon moment.

  • Rendez-vous et interventions planifiés
  • Reliés à vos clients et à vos devis
  • Rappels automatiques avant l'heure
AgendaIA
Mardi 15 juillet 3 rendez-vous
09:00Chantier Villa Bernard — intervention
11:30Devis Studio Alma — signature
14:30Relance Rappeler M. Martin — impayé
Rappel envoyé · 08:30 Relié à vos fiches clients
Clients (CRM)

Chaque client, tout son historique.

Coordonnées, devis, factures, échanges : exero réunit toute la relation client au même endroit. En un coup d'œil, vous savez où vous en êtes avec chacun.

  • Fiches clients centralisées
  • Historique devis, factures et emails
  • Encours et impayés visibles d'un coup d'œil
ClientsIA
ClientVilleCAStatut
Studio AlmaLyon6 300 €À jour
Boulangerie DumasBron1 560 €À jour
Le GauthierVilleurbanne1 180 €En attente
M. MartinLyon340 €Impayé
+ Nouvelle fiche Historique relié à chaque module

Comment ça marche

Trois étapes. Puis vous n'y pensez plus.

01

Connecter

Reliez votre messagerie, votre outil de facturation et vos documents en quelques minutes. Aucune migration.

02

Le robot travaille

exero traite le flux en continu : tri, rédaction, rapprochement, relances, synthèses.

03

Vous validez

Vous ne recevez que les décisions qui vous reviennent. Un clic, c'est parti.

Sur mesure

Composez le robot de votre entreprise.

exero est modulaire : on active les modules dont vous avez besoin et on l'adapte à votre métier. Vous ne payez que ce qui vous sert — et on développe des modules sur mesure à la demande.

Emails Devis Factures Relances Contrats Ventes Comptabilité Bilan Agenda Clients Comptes-rendus + Module sur mesure

Du plombier au traiteur, du consultant à l'agence web — le robot parle le langage de votre activité.

Se connecte à vos outils. Sans migration.

exero se branche sur ce que vous utilisez déjà et se met au travail en quelques minutes.

Gmail Outlook Stripe Pennylane Google Agenda Qonto

Sécurité & confiance

Vos données restent les vôtres. Point.

Une infrastructure pensée pour les données sensibles d'une entreprise, avec un principe simple et non négociable.

RGPD & données en Europe

Hébergement en Europe, traçabilité des accès, registre des traitements — conçu pour le RGPD.

Chiffrement en transit et au repos

Vos données sont chiffrées à chaque étape. Les secrets ne transitent jamais en clair.

Contrôle des accès

Rôles fins, journal d'audit complet, révocation immédiate. Vous décidez qui voit quoi.

Jamais pour entraîner l'IA

Vos données ne servent jamais à entraîner nos modèles. Ni les nôtres, ni ceux d'un tiers.

Le temps d'un directeur administratif. Sans le recruter.

exero travaille en continu et ne vous sollicite que pour valider.

0 économisées chaque semaine, par dirigeant.
0 d'oublis de relance en moins dès le premier mois.
0 pour connecter vos outils et démarrer.
0 le robot ne dort pas, ne prend pas de congés.

FAQ

Les questions que vous vous posez.

Mes données sont-elles en sécurité ?
Hébergement en Europe, chiffrement en transit et au repos, contrôle fin des accès. Et un principe non négociable : vos données ne servent jamais à entraîner l'IA, ni la nôtre, ni celle d'un tiers.
Le robot envoie-t-il des choses sans moi ?
Non. exero prépare — réponses, devis, relances, synthèses — et vous validez d'un clic. Rien ne part sans votre accord, hormis les automatisations que vous activez explicitement.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes. Vous connectez votre messagerie et vos outils, sans migration ni changement d'habitudes, et le robot commence à travailler immédiatement.
Et si le robot se trompe ?
Tout est présenté comme une proposition, avec les informations à vérifier mises en évidence. Vous gardez la main : vous corrigez, vous validez, ou vous ignorez.
Avec quels outils est-ce compatible ?
Gmail et Outlook pour les e-mails, les principaux outils de facturation et de paiement, votre agenda. De nouvelles intégrations sont ajoutées régulièrement.
Puis-je choisir seulement certains modules ?
Oui. exero est modulaire : chaque robot est composé à la carte. On active uniquement les modules utiles à votre activité (emails, devis, factures, relances, contrats, ventes, comptabilité, bilan, agenda, clients, comptes-rendus…), et on peut en développer sur mesure. Deux entreprises n'ont donc pas forcément les mêmes modules : le périmètre est fixé ensemble, dans le devis.
Combien ça coûte ?
Chaque robot est configuré sur devis, selon les modules retenus et votre volume. On cadre le périmètre avec vous lors d'une démo, puis on vous remet un devis clair sous 48 h, sans engagement.

Commande & tarifs

Chaque robot est configuré sur devis.

Pas de grille rigide : on cadre avec vous les modules et le périmètre, puis on vous remet un devis clair. Votre robot est ensuite déployé sur mesure.

01

On cadre vos besoins

Une démo de 30 minutes pour comprendre votre activité et les modules utiles.

02

Vous recevez un devis

Un devis clair sous 48 h : modules retenus, périmètre, mise en route. Sans engagement.

03

On déploie votre robot

Configuré pour votre métier, branché sur vos outils, prêt à travailler.

Demander un devis Sans engagement · réponse sous 48 h

Confiez votre administration. Reprenez votre temps.

Voyez exero travailler sur vos propres flux, en 30 minutes.

Demander une démo